杭州活动策划之发布会策划案例
来源：行业资讯
时间：2024-03-14 18:30:02
新品发布会策划的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When。
A. Where选址
选址需要考虑的是：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。
场地需要提前预定，防止与热门事件热门地点撞车。另外，由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见，可以预留几个地点方案，包括室内和室外。（如果场地本来就是室内的除外）
B. Who人员
受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;
工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员(不是指明星，是活动中表演者)，主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
C. When 时间表
对于发布会来说，时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目，就会根据发布会时间倒推回去，设置好每个环节的时间节点，分配好负责人，列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
3. 拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单，新闻发布会不像是大型活动，人越多越好，现场的人员设定要提前安排，包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴，书面邀请函较为正式，也可以做成线上H5类型的，比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大，所以要提前确定好到场嘉宾的人数，合理安排座次。
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